Bagaimana Cara Tutup Buku Bulanan (End of Month) pada Aplikasi neTurmeric?

Accounting FAQ Tutorial

Pada akhir setiap bulan, tahun atau periode akuntansi, pemilik usaha harus melakukan tutup buku. Hal ini untuk menghilangkan risiko pendapatan atau beban dari periode sebelumnya yang terbawa, yang dapat membuat angka untuk periode akuntansi saat ini tidak akurat.

Demikian pula berlaku pada seluruh aplikasi neturmeric, khususnya pada jenis aplikasi bisnisnya, yaitu aplikasi Best Kasir, Best Distributor, maupun Best Factory. Semuanya juga perlu dilakukan mekanisme tutup buku.

Adapun mekanisme tutup buku pada aplikasi neturmeric adalah sebagai berikut:

1. Lakukan Proses “Generate Transaksi”

  • Buka menu “Utility >> Generate Transaksi”
  • Tentukan periode (bulan) yang akan dilakukan tutup buku.
  • Klik tombol “Mulai Generate
  • Tunggu progressnya hingga 100%, proses ini bisa membutuhkan waktu 15 menit hingga 1 jam, bahkan lebih tergantung banyaknya jumlah baris transaksi.

2. Jika ternyata masih ada “Stock Minus”

Stock Minus adalah kondisi dimana dalam suatu direktori/ gudang terdapat jumlah/ kuantiti barang dengan nilai minus. Biasanya dikarenakan pembatalan atau penghapusan transaksi barang masuk (pembelian, retur penjualan, transfer, dll).

Jika kondisi ini terjadi, maka mekanisme generate pada poin 1 di atas tidak dapat dilakukan, karena tombol “Mulai Generate” berubah menjadi peringatan “Masih terdapat Stock Minus periode…“. Dan pada bagian bawah, terdapat tabel “Monitoring Stock Minus” yang menampilkan data stock minus terjadi di gudang mana saja dan pada item barang apa saja.

Jika hal ini terjadi maka yang harus dilakukan adalah melakukan mekanisme Adjustment Stock terlebih dahulu, adapun cara input adjustment dapat dilihat dengan klik disini.


3. Masuk menu “Laba/ Rugi”

  • Buka menu “Laporan >> Accounting >> Laba/ Rugi”
  • Menu ini wajib dibuka terlebih dahulu sebelum membuka Neraca, karena pada menu ini terdapat mekanisme perhitungan Jurnal Penutup secara otomatis. Jika tidak dilakukan, maka tidak diperoleh nilai “Laba Berjalan” dan “Laba Ditahan” periode tersebut.
  • Perhatikan utamanya akun “Harga Pokok Penjualan” dan nilai “Laba/ Rugi Bruto” apakah sudah wajar atau sesuai dengan estimasi.
  • Buku Besar masing-masing akun Laba/Rugi tersebut dapat langsung dilihat dengan meng-klik tombol mata warna hijau pada kolom paling kiri.
  • Perhatikan pada bagian bawah tabel Laba/Rugi, pastikan sudah tidak ada tabel “Jurnal Selisih” seperti gambar di bawah.
  • Jika tabel “Jurnal Selisih” masih muncul, cari penyebabnya dengan meng-klik kolom periksa (tombol mata warna merah paling kanan) yang akan menuju halaman “Histori Jurnal Transaksi”.

4. Masuk menu “Neraca”

  • Buka menu “Laporan >> Accounting >> Neraca”
  • Pastikan total nilai Aktiva sudah sama dengan nilai Pasiva. Neraca dinyatakan balance jika pada baris kuning bagian bawah tabel neraca bernilai nol.
  • Jika masih terdapat selisih, lakukan pemeriksaan ulang terlebih dahulu.

5. Masuk menu “Cek Selisih Persediaan”

  • Buka menu “Laporan >> Stock >> Cek Selisih Persediaan”
  • Fitur ini untuk mengetahui selisih-selisih yang terjadi pada setiap kelompok transaksi perubahan stock yang diakibatkan oleh pembulatan-pembulatan saat penjurnalan secara otomatis.
  • Pada fitur ini juga disediakan Adjustment Selisih secara otomatis dengan syarat: Total Saldo Awal tidak selisih dan Filter Scope Cabang merujuk pada Cabang tertentu (bukan “SEMUA CABANG”).
  • Pastikan nilai baris Adjustment pada kolom “Versi Neraca” terisi, dan total pada kolom “Selisih” berisi nol, yang artinya mekanisme adjustment selisih secara otomatis berhasil dilakukan.

6. Masuk menu “Tutup Buku”

  • Buka menu “Utility >> Tutup Buku”
  • Klik tombol “OPEN” agar statusnya berubah menjadi “CLOSE” pada baris periode bulan yang telah dilakukan 5 langkah di atas secara berurutan.
  • Fitur ini bertujuan untuk menutup akses perubahan/ intervensi terhadap data yang status periodenya sudah “CLOSE“, sehingga periode yang sudah dilakukan tutup buku, maka datanya tidak akan berubah lagi.

Semoga bermanfaat…

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *